L’essentiel de la facturation électronique
Avec les avancées technologiques et les nouvelles réglementations, la manière dont les entreprises gèrent les factures est en pleine mutation. En Belgique, une évolution majeure se profile : à partir du 1er janvier 2026, pour toutes transactions B2B (business-to-business), la facture électronique structurée deviendra obligatoire.
Qu’est-ce qu’une facture électronique structurée ?
Contrairement à la facture PDF classique, qui peut être structurée librement tant qu’elle contient les informations obligatoires, une facture électronique structurée est un format qui permet un traitement entièrement automatique. Ce type de facturation ne se contente pas d’être envoyé par voie électronique ; il doit également être rédigé dans un langage que les systèmes informatiques des deux parties peuvent comprendre et traiter sans intervention humaine.
La fin du PDF en tant que facture électronique
Les factures PDF, même envoyées par e-mail, ne sont pas considérées comme des factures électroniques au sens strict, car elles ne permettent pas un traitement automatisé efficace. Même avec des outils de reconnaissance optique de caractères (OCR), le processus peut être sujet à des erreurs.
UBL et Peppol : des standards au cœur de la révolution de la facturation
Universal Business Language (UBL)
L’UBL, ou Universal Business Language, est le format de fichier le plus utilisé pour les factures électroniques en Belgique et est en passe de devenir obligatoire. Ce langage standardisé, sous forme de fichier XML, comporte toutes les informations d’une facture traditionnelle mais dans un format fixe qui facilite le traitement automatique.
Réseau Peppol et format Peppol-BIS
Le réseau Peppol est un système sécurisé d’échange de documents électroniques à travers l’Europe. Le format Peppol-BIS, basé sur UBL, est utilisé pour envoyer des données structurées, assurant ainsi une interopérabilité complète entre différentes entreprises.
Comment mafacture.be vous accompagne dans cette transition ?
Chez mafacture.be, nous sommes à la pointe de la technologie de facturation électronique. Nos solutions en ligne vous permettent de créer facilement des factures au format UBL, prêtes à être envoyées via le réseau Peppol. Grâce à notre interface intuitive, vous pouvez convertir vos anciens formats de factures en UBL sans avoir besoin de connaissances techniques approfondies.
Avantages de nos services :
- Automatisation complète : Éliminez les erreurs de saisie manuelle et accélérez le traitement de vos factures.
- Conformité garantie : Soyez toujours à jour avec les dernières exigences légales sans effort supplémentaire.
- Sécurité renforcée : Envoyez vos factures via un réseau sécurisé, minimisant les risques de fraude.
